Analista Administrativo e Financeiro

VOCÊ JÁ PENSOU EM FAZER PARTE DE UMA EMPRESA COMPROMETIDA EM MELHORAR A VIDA EM CONDOMÍNIOS POR MEIO DA TECNOLOGIA E SEGURANÇA?

Aqui nós somos muito mais que um time, somos vizinhos e vizinhas:

• Ser vizinho e vizinha é se relacionar com transparência e sinceridade, construindo um amanhã melhor que hoje, buscando seu desenvolvimento contínuo.

• Ser vizinho e vizinha é ter comprometimento, fazer parte da solução e sair do quadrado.

• Ser vizinho e vizinha é ter autonomia e proatividade. Aqui, você terá a liberdade de tomar decisões alinhadas com nossos valores, sempre com garra e vontade

E juntos, essa vizinhança tem o propósito de melhorar a vida em condomínio com tecnologia e segurança!

Oferecemos o serviço de Portaria Remota, garantindo a proteção aos condomínios por meio de soluções desenvolvidas para trazer mais segurança aos moradores.

A Porter enquanto franqueadora tem a missão de dar as diretrizes para as nossas mais de 60 franquias, espalhadas pelo Brasil, sendo 9 delas flagships (franquias próprias), conhecidas também como Unidades Modelo. Nossas flagships possuem como função principal: a vendas das nossas soluções, a instalação, manutenção e suporte de todos os equipamentos, além do relacionamento com nossos síndicos e moradores. E o atendimento de portaria remota é realizado pela nossa Base de Atendimento.

O QUE FARÁ PARTE DO SEU DIA A DIA:

• Garantir a precisão no processo de faturamento de serviços prestados aos clientes, assegurando o cumprimento dos termos contratuais e regulamentações fiscais.

• Gerar faturas detalhadas e corretas, incluindo todos os encargos e impostos aplicáveis, conforme acordado com os clientes.

• Registrar e reconciliar recebimentos de clientes, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas nos sistemas financeiros da empresa.

• Monitorar e otimizar contas a receber, identificando clientes com pagamentos em atraso e implementando estratégias eficazes de cobrança.

• Entrar em contato com clientes devedores para discutir e resolver questões de pagamento em atraso, negociando prazos e condições de pagamento adequadas.

• Manter comunicação profissional e empática com os clientes, garantindo que todas as interações reflitam os valores da empresa. Fornecer suporte e esclarecimento aos clientes sobre questões relacionadas a faturas, pagamentos e políticas de crédito.

• Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho de faturamento e cobrança, destacando tendências, métricas-chave e áreas de melhoria. Preparar relatórios periódicos com os registros contábeis para garantir a precisão financeira.

• Identificar oportunidades para melhorar os processos de faturamento e cobrança, implementando melhorias e garantindo a conformidade com políticas internas e regulamentações.

• Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo documentação e suporte necessário relacionado ao faturamento e contas a receber.

• Colaborar com outras áreas para resolver discrepâncias de faturamento quando necessário. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos relacionados ao faturamento.

• Colaborar com os gestores das filiais para entender as necessidades locais. Orientar e apoiar as assistentes das filiais em questões relacionadas a faturamento e contas a receber.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Cursando graduação nos cursos de Administração, Gestão de Pessoas ou áreas afins; (mínimo)
• Experiência com Faturamento, Contas a Receber, Cobrança e Atendimento de clientes;
• Experiencia com Multiempresas;
• Sólidos conhecimentos fiscais e tributários;
• Conhecimento no Pacote Office e Ferramentas Google;
• Disponibilidade para trabalhar presencial.

O QUE ACONTECE SE VOCÊ ENTRAR PARA NOSSA VIZINHANÇA?

Você terá acesso a benefícios como:

• Auxílio alimentação e/ou refeição;
• Vale transporte (com desconto de até 6% em folha);
• Uniodonto - plano odontológico (com mensalidade descontada em folha);
• GoGood - desconto em academias, nutricionistas e psicólogos;
• Guapeco - desconto em serviços de pet shops e clínicas veterinárias;
• Cultura que valoriza o 1:1.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:

• Local: Florianópolis
• Horário: 08:00 as 17:30
• Contratação CLT.

O nosso processo de seleção começa já no momento da sua inscrição! Capriche nessa primeira etapa - nós analisamos todos os candidatos e damos retorno mesmo para quem não irá seguir para as próximas fases.

⚠️ Os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.

♿ Lembrete: nossas oportunidades são extensíveis e abertas a todos, incluindo Pessoas com Deficiência (PCD).