Assistente Administrativo Financeiro

VOCÊ JÁ PENSOU EM FAZER PARTE DE UMA EMPRESA COMPROMETIDA EM MELHORAR A VIDA EM CONDOMÍNIOS POR MEIO DA TECNOLOGIA E SEGURANÇA?

Aqui nós somos muito mais que um time, somos vizinhos e vizinhas:

• Ser vizinho e vizinha é se relacionar com transparência e sinceridade, construindo um amanhã melhor que hoje, buscando seu desenvolvimento contínuo.
• Ser vizinho e vizinha é ter comprometimento, fazer parte da solução e sair do quadrado.
• Ser vizinho e vizinha é ter autonomhia e proatividade. Aqui, você terá a liberdade de tomar decisões alinhadas com nossos valores, sempre com garra e vontade

E juntos, essa vizinhança tem o propósito de melhorar a vida em condomínio com tecnologia e segurança!

Oferecemos o serviço de Portaria Remota, garantindo a proteção aos condomínios por meio de soluções desenvolvidas para trazer mais segurança aos moradores.

O QUE FARÁ PARTE DO SEU DIA A DIA:

• Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos de pagamento;
• Realizar lançamentos de títulos no sistema financeiro/ERP;
• Validar dados de fornecedores, formas de pagamento, vencimentos, centro de custo e informações fiscais;
• Apoiar a programação semanal de pagamentos, conforme prazos e políticas internas;
• Garantir que os processos estejam completos antes do envio para aprovação;
• Acompanhar pendências de documentação, dados bancários, código de barras ou aprovações;
• Manter arquivos e comprovantes organizados conforme padrão definido;
• Apoiar a conciliação de pagamentos quando necessário;
• Atender fornecedores e áreas internas para esclarecimento de dúvidas;
• Contribuir para a redução de pagamentos em atraso, juros e retrabalhos;
• Apoiar melhorias nos processos da área.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

• Ensino médio completo ou superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas financeiras, contas a pagar ou administrativas;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel ou Google Planilhas;
• Facilidade com sistemas financeiros/ERP;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Disponibilidade para trabalhar presencial.

diferenciais:

• Experiência com programação de pagamentos;
• Vivência com controle de notas fiscais, boletos e comprovantes;
• Conhecimento em conciliação bancária;
• Experiência com Odoo, TOTVS, Senior ou sistemas similares.

O QUE ACONTECE SE VOCÊ ENTRAR PARA NOSSA VIZINHANÇA?

Você terá acesso a benefícios como:

• Auxílio alimentação e/ou refeição;
• Vale transporte (com desconto de até 6% em folha);
• Uniodonto - plano odontológico (com mensalidade descontada em folha);
• GoGood - desconto em academias, nutricionistas e psicólogos;
• Guapeco - desconto em serviços de pet shops e clínicas veterinárias;
• Folga de aniversário.

HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO:

• Local: Florianópolis;
• Horário: Segunda à Sexta-feira das 9h às 18h;
• Contratação CLT.

O nosso processo de seleção começa já no momento da sua inscrição! Capriche nessa primeira etapa - nós analisamos todos os candidatos e damos retorno mesmo para quem não irá seguir para as próximas fases.

⚠️ Os dados pessoais coletados durante este processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins do processo seletivo, respeitando a LGPD e garantindo a segurança e confidencialidade das informações fornecidas. Ao se candidatar a esta vaga, você concorda com o uso de seus dados conforme descrito neste aviso.

♿ Lembrete: nossas oportunidades são extensíveis e abertas a todos, incluindo Pessoas com Deficiência (PCD).